为规范我校工程审计工作，保证工程审计的质量和效率，我校各建设单位在招标工程竣工结算送审前须备齐以下资料：
1、工程竣工结算书和工程量计算书（纸质版和晨曦电子版）
结算书封面须有建设单位负责人、办公室主任、现场经办人员的签字和工程量核对意见；结算书应加盖建设单位和施工单位公章；计价方式符合福建省有关计价规定；具体项目应注明主要材料的材质、规格和品牌；标内项目和标外项目分列，标外项目有相应签证；工程量计算书单独成册时应加盖双方公章；工程量计算书内项目排列顺序、项目数、工程量应与结算书中相同。
2、招投标资料
包括招标文件、投标文件、招标控制价、招标答疑纪要、评标决议、中标通知书等；招标控制价还须提供电子版。
3、施工合同（协议）
合同须盖校章。
4、竣工图（纸质版和CAD电子版）
每张图纸上须有竣工图章和监理签字，未委托监理的须加盖建设单位公章；建设单位应对竣工图的准确性和变更情况进行核实；固定总价工程还需要施工图。
5、设计变更资料和现场签证资料
签证单上应有签证的原因、内容、具体工程量，并经相关单位和人员签字盖章确认；签证单应按签证事项发生时间先后顺序编号装订。
6、工程竣工验收报告
须按实填写竣工日期；发生合同约定可延长合同工期的情况（建设单位原因或不可抗力等）应办理延长工期签证，明确允许延长的工期。
7、施工和完工现场照片
应提供隐蔽工程和重要施工部位的现场照片；可使用纸质打印。
8、经批准的增加工程造价申请报告
工程变更增加的造价累计超过合同价3%的，变更实施前应报学校工程主管部门研究审批；超过合同价3%且在5万元以上的，变更实施前应报学校基本建设工作领导小组研究审批；超过合同价10%且在50万元以上的，变更实施前应报校长办公会议研究审批。（申请报告一式三份，送审、报账、自留各一份）
9、审计工作需要提供的其它资料
注：上述所有资料必须为有效原件（复印件须加盖建设单位公章）
